เมื่อท่านเข้าสู่ระบบ เข้าถึง หรือใช้งาน Collectize ถือว่าท่านได้อ่าน เข้าใจ และยอมรับนโยบายฉบับนี้แล้ว เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามหลักความชอบด้วยกฎหมาย ความเหมาะสม ความจำเป็น และการเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็น รวมถึงปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง เช่น PDPA ของประเทศไทย

2.1 ข้อมูลบัญชีและข้อมูลระบุตัวตน
เช่น ชื่อ ชื่อเล่น รหัสพนักงาน รหัสผู้ให้บริการ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมลที่ใช้ในการทำงาน แผนก ตำแหน่ง ประเภทบริการ และข้อมูลการเข้าสู่ระบบ เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตน การเข้าสู่ระบบ การกำหนดสิทธิ์ และการบริหารงานภายใน

2.2 ข้อมูลการทำงานและข้อมูลทางธุรกิจ
เช่น เวลาเข้างาน สถานที่ลงเวลา บันทึกการปฏิบัติงานนอกสถานที่ บันทึกการเยี่ยมลูกค้า บันทึกการสัมภาษณ์ หมายเหตุ เอกสารที่อัปโหลด รูปภาพ ไฟล์เสียง สถานะงาน ระยะเวลาการทำงาน รายงานทางธุรกิจ และข้อมูลสถิติ เพื่อใช้ในการลงเวลา ติดตามงาน บริหารผู้ให้บริการ ประเมินผล และบันทึกกระบวนการทำงาน

2.3 ข้อมูลอุปกรณ์และบันทึกการใช้งาน
เพื่อความปลอดภัยและความเสถียรของระบบ เราอาจเก็บข้อมูลรุ่นอุปกรณ์ เวอร์ชันระบบปฏิบัติการ เวอร์ชันแอป สถานะเครือข่าย บันทึกการใช้งาน บันทึกการเข้าสู่ระบบ บันทึกความผิดปกติ และบันทึกข้อผิดพลาด เราจะไม่เก็บข้อมูลในอุปกรณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เช่น รายชื่อส่วนตัว ข้อความ SMS รูปภาพส่วนตัว หรือไฟล์อื่นที่ไม่เกี่ยวข้อง

2.4 ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง
เมื่อท่านใช้งานฟังก์ชันลงเวลาเข้างานนอกสถานที่ การตรวจสอบตำแหน่ง หรือบันทึกการเยี่ยมลูกค้า เราอาจเก็บข้อมูลตำแหน่งแบบเรียลไทม์หรือพื้นหลังหลังจากได้รับอนุญาตจากท่าน ข้อมูลนี้ใช้เฉพาะเพื่อการจัดการเวลาทำงาน บันทึกงานนอกสถานที่ การตรวจสอบทางธุรกิจ และการรักษาความปลอดภัย หากปิดสิทธิ์ตำแหน่ง ฟังก์ชันอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งยังสามารถใช้งานได้ตามปกติ แต่อาจไม่สามารถใช้ฟังก์ชันลงเวลาเข้างานนอกสถานที่หรือการตรวจสอบตำแหน่งได้

เราขอยืนยันว่าจะไม่ขาย ให้เช่า หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย และจะไม่นำข้อมูลไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัท รวมถึงจะไม่อ่านข้อมูลส่วนตัว เช่น การสื่อสารส่วนตัว รูปภาพส่วนตัว รายชื่อส่วนตัว หรือข้อมูลอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน

4.1 การใช้ภายในองค์กร
ข้อมูลของท่านอาจถูกแบ่งปันกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องภายในบริษัท เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายควบคุมความเสี่ยง ฝ่ายการเงิน ฝ่ายบริการลูกค้า หรือฝ่ายบริหาร เพื่อใช้ในการจัดการเวลาทำงาน ประเมินผล วิเคราะห์ธุรกิจ บริหารผู้ให้บริการ และตรวจสอบภายใน

4.2 ผู้ให้บริการภายนอก
เราอาจใช้บริการจากผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริการคลาวด์ การดูแลเซิร์ฟเวอร์ การสำรองข้อมูล หรือการตรวจสอบระบบ โดยเราจะกำหนดให้ผู้ให้บริการเหล่านี้ปฏิบัติตามหน้าที่รักษาความลับและใช้มาตรการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสม

4.3 ข้อกำหนดทางกฎหมายหรือหน่วยงานกำกับดูแล
หากกฎหมาย หน่วยงานกำกับดูแล หน่วยงานรัฐ ศาล หรือหน่วยงานที่มีอำนาจร้องขอ เราอาจเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นตามที่กฎหมายกำหนด

เราจะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลภายนอกที่ไม่เกี่ยวข้องโดยไม่ได้รับความยินยอมหรือไม่มีฐานทางกฎหมายรองรับ

ข้อมูลของท่านจะถูกจัดเก็บในระบบของ GO SMART COMPANY LIMITED หรือแพลตฟอร์มคลาวด์ที่ได้รับอนุญาต และจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายและนโยบายการจัดการข้อมูลของบริษัท เราจะใช้ความพยายามอย่างเหมาะสมเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูกเข้าถึง ใช้ แก้ไข เปิดเผย ทำลาย หรือสูญหายโดยไม่ได้รับอนุญาต

โปรดทราบว่า การถอนสิทธิ์บางอย่างอาจส่งผลต่อการใช้งานบางฟังก์ชัน ข้อมูลบางประเภทอาจยังต้องถูกเก็บรักษาไว้เพื่อการลงเวลา การตรวจสอบ การปฏิบัติตามข้อกำหนด การจัดการข้อพิพาท หรือข้อกำหนดทางกฎหมาย

Collectize จะไม่เรียกใช้สิทธิ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันทางธุรกิจข้างต้น และจะไม่เก็บข้อมูลดังกล่าวโดยไม่ได้รับอนุญาต

ในระหว่างการใช้งาน Collectize พนักงานต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของข้อมูลและการรักษาความลับของบริษัทอย่างเคร่งครัด โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากบริษัท พนักงานห้ามเปิดเผย คัดลอก ดาวน์โหลด ส่งต่อ จำหน่าย หรือให้ข้อมูลแก่บุคคลภายนอกที่ไม่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นความลับสำคัญของบริษัท ข้อมูลธุรกิจ ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลพื้นฐานของผู้ใช้ ข้อมูลระบบ ข้อมูลบัญชี หรือข้อมูลที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะอื่นใด หากพนักงานฝ่าฝืน ใช้ข้อมูลโดยมิชอบ หรือเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาตจนก่อให้เกิดความเสียหาย บริษัทมีสิทธิ์ดำเนินการตามกฎหมายและเรียกร้องความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องได้

ชื่อบริษัท: GO SMART COMPANY LIMITED
ชื่อผลิตภัณฑ์: Collectize
เว็บไซต์: www.gosmartcompany.co
อีเมล: sales@gosmartcompany.co
โทรศัพท์: +66629252438

By logging in, accessing or using Collectize, you confirm that you have read, understood and agreed to this Privacy Policy. We process personal information in accordance with the principles of lawfulness, fairness, necessity and data minimization, and in compliance with applicable data protection laws, including Thailand’s Personal Data Protection Act where applicable.

2.1 Account and Identity Information
This may include name, nickname, employee ID, service provider ID, phone number, work email, department, position, service type and account login information, used for identity verification, login, access control and internal management.

2.2 Work and Business Information
This may include attendance clock-in time, clock-in location, fieldwork records, customer visit records, user interview records, text notes, uploaded materials, photos, audio recordings, task completion status, working hours, business reports and statistical data, used for attendance management, business follow-up, service provider management, performance statistics and workflow records.

2.3 Device and Log Information
To maintain system security and stability, we may collect device model, operating system version, app version, network status, operation logs, login logs, abnormal activity logs and error logs. We do not collect device content unrelated to business purposes, such as private contacts, SMS content, personal photos or other unrelated files.

2.4 Location Information
When you use functions such as fieldwork clock-in, location-based attendance or customer visit records, we may collect real-time or background location information after obtaining your authorization. Such information is used only for attendance management, fieldwork records, business verification and security management. Disabling location permission will not affect other non-location functions, but may prevent the use of fieldwork clock-in or location-based attendance functions.

We will not sell, rent or unlawfully disclose your personal information. We will not use data for purposes unrelated to company business, and we will not actively access your private communications, personal photos, contacts or other non-business content.

4.1 Internal Management
Your information may be shared with relevant internal departments, such as human resources, operations, risk control, finance, customer service or management teams, for attendance management, performance evaluation, business analysis, service provider management and internal audit.

4.2 Third-Party Service Support
We may engage third-party service providers for cloud storage, server maintenance, data backup, system monitoring and similar services. We will require such providers to comply with confidentiality obligations and adopt appropriate data protection measures.

4.3 Legal or Regulatory Requirements
Where required by laws, regulations, regulators, government authorities, judicial authorities or courts, we may disclose necessary information in accordance with legal requirements.

We will not provide your personal information to unrelated third parties without your consent or a valid legal basis.

Your information will be stored in systems operated by GO SMART COMPANY LIMITED or authorized cloud service platforms, and will be protected in accordance with applicable laws and company data management policies. We will make reasonable efforts to prevent unauthorized access, use, modification, disclosure, destruction or loss of data.

Please note that withdrawing certain permissions may affect the normal use of related functions. Some data may need to be retained for attendance, audit, compliance, dispute handling or legal requirements.

Collectize will not request permissions unrelated to the above business functions and will not collect such data without authorization.

After an employee leaves the company, a service provider terminates cooperation, or an account is deactivated, we may continue to retain necessary records for the period required by law or company policy. When the retention period expires or the retention purpose no longer exists, we will delete, destroy or anonymize the relevant data.

During the use of Collectize, employees must strictly comply with the Company’s data security and confidentiality requirements. Without the Company’s written authorization, employees shall not disclose, copy, download, forward, sell or provide to any unrelated third party any core company secrets, business materials, customer information, basic user information, system data, account information or other non-public information. If an employee violates these obligations, misuses data or discloses information without authorization and causes losses, the Company has the right to pursue legal liability and related remedies.

Company Name: GO SMART COMPANY LIMITED
Product Name: Collectize
Website: www.gosmartcompany.co
Email: sales@gosmartcompany.co
Phone: +66629252438